Ratgeber

Coworking oder eigenes Büro?

Die Frage lautet nicht, was besser ist, sondern wie oft Sie tatsächlich vor Ort arbeiten. Davon hängt ab, ob sich ein eigenes Büro rechnet oder ob einzelne Tage im Coworking reichen.

Coworking-Tag buchen Kontakt aufnehmen

Zuerst die Häufigkeit klären

Schreiben Sie auf, an wie vielen Tagen im Monat Sie wirklich nicht zu Hause arbeiten. Nicht, an wie vielen Sie es sich vornehmen, sondern wie es in den letzten drei Monaten war. Erst mit dieser Zahl lässt sich vergleichen.

Was ein eigenes Büro wirklich kostet

Miete und Nebenkosten, bei Gewerbeflächen oft zuzüglich Umsatzsteuer
Strom, Heizung, Internet und gegebenenfalls Telefon
Möbel, Monitor, Drucker und Verbrauchsmaterial
Reinigung und Versicherung
Kaution und, bei Gewerbemietverträgen oft, eine mehrjährige Vertragslaufzeit
Die Zeit für Einrichtung, Verwaltung und Abrechnung

Addieren Sie alles auf einen Monat. Erst diese Summe ist mit einem Coworking-Preis vergleichbar.

Die Break-even-Formel

Dividieren Sie die gesamten Monatskosten des Büros durch den Preis eines Coworking-Tages. Bei Metz-Box sind das 25 € netto. Das Ergebnis ist die Zahl der Tage im Monat, ab der das Büro günstiger wird.

Monatskosten Büro (Beispiel)	Entspricht Tagespässen à 25 €
300 €	12 Tage
450 €	18 Tage
600 €	24 Tage

Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Marktpreise. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Kommen Sie im Schnitt an weniger Tagen, als die Rechnung ergibt, ist der Tagespass günstiger. Liegen Sie darüber, lohnt sich ein fester Platz oder ein Büro.

Die Mischform: Adresse plus einzelne Tage

Viele Selbständige brauchen weniger ein Büro als eine Anschrift, einen ruhigen Raum für wichtige Tage und jemanden, der die Post annimmt. Die Geschäftsadresse für 99 € netto enthält einen Coworking-Tag pro Monat, weitere Tage kosten 20 € netto. Wer vier Tage im Monat vor Ort ist, zahlt dann 159 € netto im Monat für Adresse und alle vier Tage.

Eine Faustregel zur Entscheidung

Selten vor Ort (bis etwa zwei Tage pro Woche): Tagespass oder Adresse mit Coworking-Tagen
Regelmäßig, aber nicht täglich: Rechnen Sie die Formel durch und vergleichen Sie mit einem Monatsplatz im Coworking
Fast täglich und mit eigenen Unterlagen und Geräten: Ein eigenes Büro oder fester Platz ist meist sinnvoller
Nur Adresse, kaum Arbeit vor Ort: Postadresse genügt

Häufige Fragen

Ab wie vielen Tagen lohnt sich ein eigenes Büro?

Das hängt von Ihren Kosten ab. Teilen Sie die gesamten Monatskosten des Büros durch den Tagespreis. Das Ergebnis ist die Zahl der Tage, ab der das Büro günstiger ist.

Welche Kosten vergessen Gründer beim Büro am häufigsten?

Nebenkosten, Internet, Ausstattung und die Laufzeit des Mietvertrags. Dazu kommen Kaution und Verwaltungsaufwand.

Kann ich Coworking und eine Geschäftsadresse kombinieren?

Ja. Die Geschäftsadresse enthält einen Coworking-Tag pro Monat, weitere Tage kosten 20 € netto.

Gibt es bei Metz-Box Monatsplätze?

Nein, Coworking gibt es als Tagespass. Wer fast täglich kommt, sollte einen festen Platz oder ein Büro prüfen.