Geschäftsadresse im Impressum: Was gilt?

Was das Gesetz verlangt

Wer geschäftsmäßig Telemedien anbietet, muss nach § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar „den Namen und die Anschrift, unter der sie niedergelassen sind“ nennen. Dazu kommen Angaben für eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme, darunter eine E-Mail-Adresse. Juristische Personen geben zusätzlich Rechtsform und Vertretungsberechtigte an.

Das Gesetz fragt also nach dem Ort, an dem Sie niedergelassen sind. Ein bloßes Postfach ist keine Niederlassung. Deshalb gilt es im Impressum allgemein als nicht ausreichend.

Was die Anschrift im Impressum leisten muss

• Sie muss vollständig sein: Name, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Ort.
• Dort muss Post ankommen und angenommen werden. Wie das mit Zustellungen zusammenhängt, steht im Ratgeber zur ladungsfähigen Anschrift.
• Sie muss zu der Person oder dem Unternehmen passen, das die Website betreibt.

Eine gemietete Adresse im Impressum: die offene Frage

Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums beantwortet die verwandte Frage zur Gewerbeanmeldung so: Eine Geschäftsadresse als einziger Sitz eines nicht im Handelsregister eingetragenen Unternehmens habe grundsätzlich der Realität zu entsprechen. Wer virtuelle Adressen nutze, riskiere, dass Klageschriften nicht zugestellt werden. Sie geht davon aus, dass ein Unternehmen einen tatsächlichen Geschäftssitz braucht, an dem Geschäftsleitung und Verwaltung stattfinden, und empfiehlt, die Frage vorab offen mit Gewerbeamt und Finanzamt zu besprechen. Sie stammt aus dem Jahr 2021 und wird laut Seite nicht mehr aktualisiert.

Die Frage stellt sich vor allem dann, wenn die gemietete Adresse Ihre einzige Anschrift ist. Als zusätzliche Anschrift neben Ihrem tatsächlichen Sitz, etwa für Post oder einen Zweitstandort, ist die Lage meist unproblematischer. Auch das hängt aber von Ihrer Rechtsform und Tätigkeit ab.

Was bei einem fehlerhaften Impressum passieren kann

Unvollständige oder falsche Impressumsangaben können von Mitbewerbern und Verbänden abgemahnt werden. Außerdem kann es für Sie ein Problem sein, wenn amtliche Post an eine Adresse geht, an der sie niemand rechtzeitig liest. Beides lässt sich vermeiden, wenn die Angaben vorab geprüft sind.

Checkliste, bevor Sie eine gemietete Adresse ins Impressum schreiben

1. 1Ist es meine einzige Anschrift oder eine zusätzliche? Davon hängt viel ab.
2. 2Habe ich Gewerbeamt und Finanzamt gefragt, ob sie die Anschrift akzeptieren?
3. 3Wer nimmt die Post an, und wie schnell erfahre ich davon?
4. 4Gibt es an der Adresse einen realen Betrieb mit Öffnungszeiten, an dem ich erreichbar bin?
5. 5Habe ich bei Zweifeln einen Steuerberater oder Rechtsanwalt gefragt?

Wie Metz-Box das einordnet

Wir stellen Ihnen eine Anschrift an einem realen Standort zur Verfügung, mit Öffnungszeiten (Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr), persönlicher Postannahme und einem Ansprechpartner vor Ort. Ob Sie sie als Impressumsanschrift, Firmensitz oder Betriebsstätte verwenden dürfen, entscheiden Behörden und Gerichte im Einzelfall. Eine Rechtsberatung können wir nicht leisten.

Mehr zu den Paketen auf der Seite Geschäftsadresse mieten.

Häufige Fragen

Quellen

• § 5 DDG, Allgemeine Informationspflichten
• Existenzgründungsportal des BMWK: Gewerbeanmeldung mit virtueller Geschäftsadresse (2021)